BEHIND THE SCENE - KISAH DIBALIK TERWUJUDNYA KAMAL'S FAMILY GATHERING YANG PERTAMA

Di Edisi Behind The Scene ini, penulis akan menceritakan kisah dibalik layar sehingga acara KAMAL'S FAMILY GATHERING Tanggal 6 Januari 2019 di Canteen Campus B - London School Public Realation bisa terwujud.

Awal kisahnya adalah sebagai berikut :

A. AWAL PENYUSUNAN RANJI – SILSILAH KELUARGA BESAR KAMAL DATUK MALIN SULEAMAN
 
Hati penulis tergugah untuk bisa mewujudkan cita-cita dari orang tua kita dulu, yaitu bisa mengumpulkan seluruh keluarga besar KAMAL DATUK MALIN SULEAMAN yang sangat banyak dan tersebar diseantero negeri. Mungkin satu - dua orang keluarga ada yang pernah mencoba menyusun atau menghitung, kira-kira bagaimana wujud Keluarga Besar KAMAL DATUK MALIN SULEAMAN ini sebenarnya. Dari dulu penulis yakin sudah ada yang mencoba menyelusuri dan mencoba mencari tahu, bagaimana sebenarnya wujud dari Keluarga Besar KAMAL DATUK MALIN SULEAMAN ini. Tapi sampai saat itu....masih bayang-bayang semua.

Hal yang benar-benar menohok hati penulis, adalah disaat Pak Etek Buyung - Desril Kamal (alm) meninggal. Beliau adalah salah seorang Orang Tua kita yang sangat care dengan sanak family nya, dan kebetulan juga sangat dekat dengan penulis. Disaat acara pemakaman beliau, penulis hadir, tapi dari sekian banyak sanak family yang ikut mengantar jenazah beliau ke tempat peristirahatan beliau, cuma 1-2 orang yang kenal dengan penulis yaitu : Eka Muhardi - anak Uni Marhamah Alwie dan Uni Iin dengan Uni Nita anak pak tuo Anwar Kamal (alm).....selebihnya.....tidak ada yang kenal dengan penulis. Keluarga Pak Etek Buyung sendiri, belum pernah kenal dengan penulis. Disaat itu, penulis sengaja mengabadikan rangkaian acara di pemakaman dengan Foto-foto untuk bahan penulis mengenali sanak family yang hadir......itu kejadiannya tanggal 24 Februari 2018.

Pak Etek Buyung - Desril Kamal

Pemakaman Pak Etek Buyung-Desril Kamal

Pemakaman Pak Etek Buyung-Desril Kamal

Sejak itulah penulis makin bersemangat untuk bisa mengumpulkan seluruh Keluarga Besar KAMAL DATUK MALIN SULEAMAN. Sekitar pertengahan bulan Juni 2018, penulis coba menghubungi Uda Jon anak pak tuo Anwar Kamal, Uda Jen anak tek upiak Tombe (Syafni Kamal) yang penulis kenal dari Uda Jon, Uda Nas anak Maktuo Rasinah yang sekalian Om bagi penulis kalau dilihat dari garis keturuna Keluarga Alwie. Kami bertiga coba-coba menyusun Ranji - Silsilah Keluarga dari pangkalnya...yaitu mulai dari ayah dan ibu serta adik-beradik GAEK KAMAL DATUK MALIN SULEAMAN. Penulis juga berangsur-angsur mencoba mengumpulkan nomor HP dari sanak family semua, yang satu persatu penulis hubungi. 

Armai Jhoni

Hasnir Jenial

Nasrul Alwie

Penyusunan data keluarga, penulis mulai dari Keluarga Inti Penulis, yaitu dari Keluarga Nenek Rukiah yang memang sudah sebagian besar saling kenal. Dari sini lah penulis mengumpulkan dan mulai menyusun puzzle besar Keluarga Besar KAMAL DATUK MALIN SULEAMAN ini.

Setelah tergambar sedikit-sedikit data-data Keluarga Nenek Rukiah, penulis mulai mencoba menghubungi Keluarga yang lain, yaitu Keluarga Datuk Alwie yang kemudian baru penulis tahu sebagai Keluarga Nenek Hama. Yang pertama-tama penulis hubungi adalah Widya Arriani (endi) anak uda Ujang Alwie, Rinni & Yuyun anak uni Roswini Alwie. Dari merekalah gambaran data-data Keluarga Nenek Hama mulai dapat penulis susun. 

Disaat yang bersamaan, penulis juga mencoba menghubungi Keluarga Nenek Sonang untuk meminta data-data keluarga. Penulis mulai dari menghubungi Aida-anak pak etek Buyung (Desril Kamal) almarhum, dari Aida penulis mendapat nomor HP Uni Yen-anak Maktuo Damuniar. Dari beliau lah sebagian besar data-data keluarga nenek Sonang penulis peroleh. Penulis juga menghubungi Uni Deli-anak Maktuo Lela dalam rangka penyusunan data-data Keluarga.

Deliyanti Kesuma Dewi

Aida Permatasari Kamal

Yenina Akmal

Dalam pengumpulan data-data Keluarga ini banyak pihak yang penulis hubungi yang tidak mungkin penulis sebutkan satu persatu, dikarenakan banyaknya yang penulis hubungi.

Pengumpulan data keluarga dan penyusunan Ranji-Silsilah Keluarga Besar KAMAL DATUK MALIN SULEAMAN ini penulis lakukan hanya dalam waktu +/- 2 minggu, yaitu mulai tgl 24 Juni s/d 4 Juli 2018. Berkat bantuan semua sanak family yang memberi data-data yang dibutuhkan, akhirnya RANJI – SILSILAH KELUARGA BESAR KAMAL DATUK MALIN SULEAMAN pada tanggal 4 Juli 2018 bisa ditandatangani bersama perwakilan dari 4 Nenek yaitu :

1. Perwakilan Keluarga Besar Nenek HAMA : Widya Arriani (Endi)
2. Perwakilan Keluarga Besar Nenek Sonang : Irama Hayati Akmal (Uni Ir)
3. Perwakilan Keluarga Besar Nenek Rukiah : Armai Jhoni (Uda Jon)
4. Perwakilan Keluarga Besar Nenek Syamsiah : Hasnir Jenial (Uda Jen)

Widya Arriani

Irama Hayati Akmal

Armai Jhoni

Hasnir Jenial

 

Ranji - Halaman 1

Ranji Halaman 2

B. KUNJUNGAN PERTAMA KALI KE RUMAH MAKTUO DAMUNIAR

 
Setelah Ranji terwujud, penulis membagikannya di chat WA ke group keluarga besar Kamal dan mendapat sambutan yang lumayan. Uni Yen yang melihat Ranji tersebut dan mungkin menunjukkan ke Maktuo Damuniar, memberitahu bahwa Maktuo Damuniar mau ketemu dengan penyusun Ranji tersebut. Kebetulan penulis belum pernah satu kali pun ketemu dengan beliau dan saudara-saudara dari Keluarga Maktuo Damuniar.

Akhirnya setelah ada waktu, penulis berkunjung ke rumah Maktuo Damuniar di Perumahan Budi Agung - Bogor pada tanggal 15 Juli 2018 ditemani dengan Novi - anak paktuo Idrus Kamal yang kebetulan rumahnya tidak jauh dari Perumahan Budi Agung, yaitu di Bukit Cimanggu City Bogor.

Ki-Kn : Uni Yen, Maktuo Damuniar, Novi, Azka (yang digendong) & Uni Lus

Dipertemuan tersebut lah tercetus untuk pertama kali idea untuk mengadakan acara reuni keluarga yang kita namakan KAMAL'S FAMILY GATHERING. Reuni ini adalah permintaan dari Maktuo Damuniar yang ingin berkumpul dengan seluruh anak keturunan GAEK KAMAL DATUK MALIN SULEAMAN yang ada di RANJI. Setelah berdiskusi dengan yang hadir saat itu : Uni Yen, Uni Lus, Novi dan penulis, kami bersepakat untuk bisa mewujudkan permintaan maktuo Damun tersebut.

Sekembali dari pertemuan tersebut, penulis mengumumkan di Group WA Keluarga Besar Kamal bahwa akan diadakan acara KAMAL’S FAMILY GATHERING yang waktu dan tempatnya sedang direncanakan. Sambutan dari seluruh Keluarga Besar sangat positif, mereka semua satu suara tentang rencana tersebut, yaitu SETUJU acara tersebut diwujudkan.

C. TAHAP AWAL PERSIAPAN ACARA KAMAL’S FAMILY GATHERING
 
Awal mula lokasi Gathering kami rencanakan disekitar Bogor agar dekat dengan rumah Maktuo Damun, mengingat usia beliau yang sudah uzur. Lokasi pertama adalah Marcopolo Waterpark di Bukit Cimanggu City. Karena Novi yang dekat dengan Marcopolo Waterpark, maka ditugaskan untuk mencari data tentang lokasi dan dana yang dibutuhkan untuk acara Gathering di situ. Setelah Novi melakukan survey ke Marcopolo Waterpark, dari data yang didapat, dibutuhkan dana yang lumayan mahal jika menggunakan Marcopolo Waterpark. Sebagai gambaran saja, untuk per orang dibutuhkan dana +/- 175.000,- Setelah beberapa kali melakukan diskusi dengan sesama pencetus idea, kami memutuskan biaya iuran hanya sebesar Rp. 75.000/kepala dengan anak-anak dibawah 5 th digratiskan. Bersamaan dengan itu, penulis menyiapkan Proposal Acara sebagaiman lazimnya suatu acara akan dilakukan sebagai pegangan bersama. Panitia acara juga mulai dibentuk dengan diambil dari masing-masing perwakilan Keluarga Besar Nenek yang 4.

Panitia Acara Gathering

Marco Polo Water Park - Bukit Cimanggu City Bogor

Penawaran dari Marketing Marcopolo Water Park

Kemudian kami cari alternatif lokasi yang lain. Jatuhlah pilihan di Wisma Kebun Jati, masih di sekitar Bogor juga. Dari survey yang juga dilakukan oleh Novi didapat data, untuk menggunakan Wisma Kebun Jati kita harus membayar sewa gedung Rp. 6.0000.000 utk 6 jam acara, belum termasuk sewa kursi dan konsumsi. Sebagai alternatif Wisma Jati kami booking dulu tapi belum melakukan pembayaran apa-apa.

Proposal Acara di Wisma Kebun Jati

Contoh isi proposal

Wisma Kebun Jati

Setelah melakukan survey ke beberapa lokasi dan mendapat gambaran tentang dana yang dibutuhkan, akhirnya Uni Yen mendapat idea untuk menggunakan gedung Campus B London School Public Realation di Sudirman Park Jakarta. Beliau menghubungi Bapak Kemal Abdul Gani pemilik dari LSPR yang juga sepupu uni Yen. Akhirnya setelah mendapat ijin dari Bapak Kemal Abdul Gani, penulis ditugaskan untuk mengecek kondisi Gedung, apakah cocok untuk acara Gathering.

D. SURVEY AWAL DAN PERSIAPAN ACARA DI LSPR

Survey awal ke Canteen Campus B LSPR Sudirman Park, penulis lakukan pada tanggal 15 Agustus 2018. Disini juga penulis untuk pertama kali bertemu dan berkenalan dengan Uni Gita, anak Maktuo Damuniar yang mengajar di LSPR. Dari hasil survey ini, disimpulkan :

1. Lokasi Campus B LSPR yang berada di pusat kota Jakarta, sangat ideal bagi sanak family untuk bisa berkumpul karena mudah dijangkau dengan berbagai angkutan umum
2. Ruangan canteen yang lumayan representative untuk suatu acara Gathering
3. Gedung ini juga diperoleh secara cuma-cuma.

Ki-Kn : Penulis, Uni Gita & Yus (istri penulis)

Gedung LSPR - Sudirman Park Jakarta

Ruangan Canteen LSPR

Setelah mendapat kepastian lokasi acara, maka segera diumumkan ke Group WA Keluarga Besar Kamal tentang :

1. Tanggal Acara : 6 Januari 2019
2. Lokasi : Canteen Campus B LSPR Sudirman Park Jl. KH. Mas Mansyur Kav. 35 Jakarta Pusat
3. Iuran per peserta Rp. 75.000,- anak-anak < 5th Gratis 

Brosur Acara Gathering

Pengumuman ini mendapat reaksi yang positif dari semua sanak family, dan dimulailah pengumpulan iuran dan sumbangan untuk dana pelaksanaan acara Kamal's Family Gathering ini.

Sambil mempersiapkan materi acara, tercetus ide dari Uni Gita dan Uni Yen untuk mempersiapkan Album Keluarga Besar Kamal Datuk Malin Suleaman yang akan ditayangkan pada saat acara Gathering. Penulis pun segera merespon ide ini dengan cara menghubungi sanak family untuk meminta foto-foto dari seluruh masing-masing Keluarga, Satu persatu Album Keluarga ini mulai Penulis susun.

Cover Album Keluarga Besar Kamal Datuk Malin Suleaman

Contoh Album Keluarga

Bagian Penutup Album Keluarga Besar Kamal Datuk Malin Suleaman

Setelah Album Keluarga Besar Kamal Datuk Suleaman ini tersusun, kemudian timbul lagi ide dari Uni Yen untuk membuat Sejarah Singkat Gaek Kamal Datuk Malin Suleaman, dan penulis kembali mencoba mengumpulkan data-data sejarah kehidupan Gaek Kamal Datuk Malin Suleaman. Sedikit demi sedikit data-data tersebu penulis coba tuangkan dalam tulisan.

Cover Sejarah Singkat

Pada tanggal 21 November 2018, penulis bersama dengan Uni Gita dan Kak Atik mengadakan pertemuan dengan Pak Yasa, adik dari Pak Kemal Abdul Gani, penanggung jawab Canteen Campus B LSPR Sudirman Park.

Ki-kn : Uni Gita, Yus, Kak Atik dan Pak Yasa

Ki-Kn : Yus, Kak Atik, Uni Gita dan Penulis

Dari hasil pertemuan tsb, kami panitia disarankan oleh Pak Yasa untuk menulis surat resmi yang berisi permohonan peminjaman Area Canteen Campus B LSPR Sudirman Park kepada Ibu Prita Kemal Gani, Direktur LSPR.

Surat Ke Ibu Prita Kemal Gani

Sampai disini, persiapan acara KAMAL'S FAMILY GATHERING sudah bisa dibilang
mencapai 80%. Materi untuk acarapun mulai satu persatu penulis siapkan, yaitu berupa :

1. Buku Hadir
2. Name Tag Peserta
3. Banner untuk Panggung
4. Banner untuk berfoto bersama
5. Banner Ranji yang akan dipasang di ruangan acara
6. Banner Ranji Foto yang akan dipasang di ruangan acara

Cover Buku Hadir

Contoh Buku Hadir

Contoh Buku Hadir

Contoh Buku Hadir

Contoh Name Tag Peserta

Banner Panggung

Banner Foto Bersama

Ranji-Silsilah Keluarga Besar Kamal Datuk Malin Suleaman

Ranji Foto -Silsilah Keluarga Besar Kamal Datuk Malin Suleaman

Dan aliran iuran serta sumbangan dari sanak family terus mengalir. Melihat antusias dari seluruh sanak family yang ingin berpartisipasi dalam acara gathering ini, maka Panitia mengadakan pertemuan kembali di rumah Maktuo Damuniar - Perumahan Budi Agung Bogor pada tanggal 16 Desember 2019 dalam rangka lebih mematangkan lagi persiapan acara gathering ini. Pertemuan ini dihadiri oleh :

1. Uni Irama Hayati Akmal
2. Uni Gita Aldar Akmal
3. Uni Yenina Akmal
4. Sarah Annisa - anak Zahnil Kasnaen Hamzah
5. Penulis

 

Ki-Kn : Sarah, Penulis, Uni Gita, Maktuo Damuniar, Uni Ira & Uni Yen

Dari pertemuan tsb diputuskan :

1. Konsumsi akan dipakai Nasi Box dari RM. Sederhana yang berada disebelah gedung LSPR.
2. Susunan Acara disepakati seperti terlampir

Menu RM Sederhana - Sudirman Park

Susunan Acara

Setelah pertemuan kedua di Bogor tsb, menindak lanjuti surat permohonan kepada Ibu Prita Kemal Gani tsb, maka pada 19 Desember 2018, panitia kembali mengadakan pertemuan dengan para penanggung jawab gedung dan peralatan di LSPR yang akan dipergunakan, yaitu :

1. Bpk Thoriq, penanggung jawab sound sistem dan music
2. Bpk Irvan, penanggung jawab perlengkapan canteen

Dari pihak panitia, yang hadir adalah :

1. Uni Gita Aldar Akmal
2. Penulis

Ki-Kn : Penulis & Pak Thoriq

Ki-Kn : Pak Niswan, Penulis, Uni Gita, Pak Syarif & Pak Irvan (pakai peci)

Dari hasil pertemuan tsb, didapat jaminan dari pihak LSPR bahwa seluruh permohonan panitia yang tertuang dalam surat ke Ibu Prita Kemal Gani dapat dipenuhi oleh pihak LSPR, kecuali keyboard atau organ tunggal. Sampai disini bisa dibilang persiapan acara sudah mencapai 90%. Tinggal pelaksanaan acara saja.

DATA-DATA ACARA adalah sbb :

A. Data Peserta sampai dengan tanggal 3 Januari 2019 adalah sbb :

1. Peserta yang regristrasi/iuran = 103 org
2. Peserta yang free < 5 th = 9 org
3. Peserta yang free (orang tua kita) = 4 org
4. Peserta yang conform akan datang (belum iuran) = 13 org
5. Undangan diprediksi akan hadir = 10 org

      Total = 139 org

B. Dana yang terkumpul sampai dengan tanggal 3 Januari 2019 :

1. Iuran = Rp. 7.625.000,-
2. Sumbangan = Rp. 5.050.000,-

      Total = Rp. 12.675.000,-

C. Pengeluaran diprediksi : Rp. 12.556.000,-

Demikianlah Behind The Scene - Kisah dibalik terwujudnya KAMAL'S FAMILY GATHERING yang pertama ini. Semoga bermanfaat dan menginspirasi semua sanak family Keluarga Besar KAMAL DATUK MALIN SULEAMAN

Cikarang, 5 Januari 2019
Idel